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Catalogue officiel

BUREAUTIQUE & OUTILS COLLABORATIFS

Cette formation vise à améliorer la productivité et l'autonomie des participants dans la gestion de documents, la communication interne et le travail en équipe à distance. Elle couvre les bases des outils bureautiques et collaboratifs tels que Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace, et Trello. Les participants apprendront à organiser leurs fichiers dans le cloud, collaborer en temps réel, et structurer leur travail avec des outils de gestion collaboratifs.

Durée50 heures
ModalitéÀ distanceclasse virtuelle
TarifSur devisnet de taxe
Délai d’accès7 semaine(s)

Demander cette formation Calculer ma prise en charge Télécharger le programme

Pour qui

À qui cette formation s’adresse.

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant gagner en productivité et autonomie dans la gestion de ses documents, sa communication interne, et le travail en équipe à distance.

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour cette formation.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Maîtriser les bases de Word, Excel, PowerPoint (ou Google : Docs, Sheets, Slides).
  • Gérer et organiser ses fichiers dans un environnement cloud (Google Drive, OneDrive).
  • Collaborer efficacement en temps réel via des outils partagés.
  • Structurer son travail avec des outils de gestion collaboratifs (Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Notion...).

Le programme

Contenu de la formation.

Partie 1

Introduction à la bureautique moderne

Partie 2

Rappels fondamentaux

fichiers, extensions, sauvegarde, partages.

Partie 3

Présentation des suites logicielles

Microsoft Office vs Google Workspace. Avantages du cloud et du travail collaboratif.

Partie 4

Traitement de texte (Word / Google Docs)

Mise en forme professionnelle d’un document. Insertion de tableaux, images, en-têtes, pieds de page. Utilisation des styles, sommaire, modèles de documents. Partage et collaboration en temps réel.

Partie 5

Tableur (Excel / Google Sheets)

Gestion des cellules, formules de base (somme, moyenne, concaténation…). Mise en forme conditionnelle. Tableaux croisés simples. Création de modèles automatisés. Travail collaboratif sur des feuilles partagées.

Partie 6

Présentation (PowerPoint / Google Slides)

Création de diaporamas attractifs et structurés. Utilisation de modèles et thèmes. Insertion de vidéos, animations, transitions. Exportation et présentation à distance.

Partie 7

Stockage et organisation dans le cloud

Partie 8

Google Drive, OneDrive

fonctionnement, organisation, gestion des droits. Sauvegarde automatique et partage de fichiers. Création d’un système de classement efficace.

Partie 9

Outils collaboratifs transverses

Calendriers partagés (Google Calendar, Outlook).

Partie 10

Trello

gestion de projet visuelle (tableaux, listes, cartes, étiquettes).

Partie 11

Notion

bases de données, wikis, notes, tableaux de bord.

Partie 12

Slack ou Microsoft Teams

communication interne et intégration d’outils.

Partie 13

Cas pratiques & exercices métiers

Créer une base de données client (Sheets). Rédiger un document type avec modèle de mise en page. Gérer un planning d’équipe ou de projet collaboratif. Préparer une présentation commerciale.

Comment ça se déroule

Équipe, évaluation et moyens.

Équipe pédagogique

La formation sera assurée par INFINITY VISION en mettant à disposition un formateur expérimenté dans son domaine et disponible si besoin, dans les modalités et les plages horaires préalablement définies.

Suivi et évaluation

Réalisation d’exercices de synthèse en autonomie avant, pendant et à la fin de la formation. Appréciation des stagiaires : évaluations du contrôle de l’acquisition des connaissances via qcm avant, pendant et après la formation. Questionnaire de satisfaction en fin de formation. Attestation de fin de formation. Certificat de réalisation.

Moyens techniques et pédagogiques

Formation en distanciel synchrone sur google meet. Ordinateur du client, ordinateur portable du formateur avec accès réseau/internet. Espace de formation ou lieu de travail. Utilisation de support de cours.

Informations pratiques

Ce qu’il faut savoir avant de s’inscrire.

Délai d’accès

7 semaine(s). Par mail (contact@infinity-vision.fr) ou par téléphone au 07 77 30 91 61

Spécialité de formation

326 - Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Tarif

Sur devis. Aucune TVA n’est applicable (article 293 B du code général des impôts).

Indicateurs de résultats

Taux de satisfaction : Prochainement · Nombre de stagiaires : 4. Ces indicateurs sont ceux publiés dans notre catalogue officiel et se mettent à jour à la clôture de chaque session.

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Pour toutes personnes en situation de handicap, merci de contacter le référent Handicap au 07 77 30 91 61

Réclamations

Toute réclamation peut être adressée à contact@infinity-vision.fr et fait l’objet d’une réponse écrite sous 15 jours ouvrés.

INFINITY VISION · Déclaration d’activité n° 753 316 89233 auprès du préfet de région Nouvelle-Aquitaine. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Certification Qualiopi au titre des actions de formation. Contact : contact@infinity-vision.fr · 07 77 30 91 61 · Fiche au format officiel

La suite

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