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Catalogue officiel

GESTION D’ÉVÉNEMENTS / LOGISTIQUE

Cette formation en gestion d'événements et logistique permet aux participants de concevoir et organiser des événements de manière efficace. Elle couvre la planification, la coordination logistique, la gestion des prestataires et la communication. Les participants apprendront à élaborer un rétroplanning, gérer les ressources, et piloter l'événement le jour J. La formation inclut également des exercices pratiques pour renforcer les compétences acquises.

Durée50 heures
ModalitéÀ distanceclasse virtuelle
TarifSur devisnet de taxe
Délai d’accès7 semaine(s)

Demander cette formation Calculer ma prise en charge Télécharger le programme

Pour qui

À qui cette formation s’adresse.

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant s’initier ou se professionnaliser dans la gestion d’événements (salon, séminaire, lancement, conférence, animation commerciale, etc.).

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour participer à cette formation.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Concevoir un événement de A à Z et élaborer un rétroplanning et gérer les ressources.
  • Anticiper et organiser la logistique et coordonner les prestataires et intervenants.
  • Piloter l’événement le jour J.
  • Réaliser un bilan post-événement.

Le programme

Contenu de la formation.

Partie 1

Introduction à l’événementiel

Typologie des événements, objectifs d’un événement, enjeux d’une organisation rigoureuse, compétences clés d’un bon coordinateur.

Partie 2

Conception d’un événement

Cahier des charges, choix du format, construction du concept, sélection des lieux.

Partie 3

Planning et budget

Construction du rétroplanning, liste des actions, élaboration d’un budget prévisionnel, suivi budgétaire.

Partie 4

Coordination logistique

Gestion des prestataires, location de matériel, plan d’implantation, gestion des inscriptions.

Partie 5

Communication & promotion

Préparation des équipes, coordination des temps forts, gestion des imprévus, suivi live des tâches.

Partie 6

Clôture et évaluation

Débriefing, collecte des retours, bilan qualitatif et financier, recommandations.

Partie 7

Cas pratiques

Étude d’un projet événementiel, création d’un rétroplanning, rédaction d’un plan logistique, élaboration d’un budget simplifié.

Comment ça se déroule

Équipe, évaluation et moyens.

Équipe pédagogique

La formation sera assurée par INFINITY VISION en mettant à disposition un formateur expérimenté dans son domaine et disponible si besoin.

Suivi et évaluation

Réalisation d’exercices de synthèse en autonomie avant, pendant et à la fin de la formation. Évaluations du contrôle de l’acquisition des connaissances via QCM avant, pendant et après la formation. Questionnaire de satisfaction en fin de formation.

Moyens techniques et pédagogiques

Formation en distanciel synchrone sur Google Meet. Utilisation d'ordinateurs avec accès réseau/internet. Supports de cours fournis.

Informations pratiques

Ce qu’il faut savoir avant de s’inscrire.

Délai d’accès

7 semaine(s). Par mail (contact@infinity-vision.fr) ou par téléphone au 07 77 30 91 61

Spécialité de formation

310 - Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)

Tarif

Sur devis. Aucune TVA n’est applicable (article 293 B du code général des impôts).

Indicateurs de résultats

Taux de satisfaction : Prochainement · Nombre de stagiaires : Prochainement. Ces indicateurs sont ceux publiés dans notre catalogue officiel et se mettent à jour à la clôture de chaque session.

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation et certificat de réalisation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Pour toutes personnes en situation de handicap, merci de contacter le référent Handicap au 07 77 30 91 61

Réclamations

Toute réclamation peut être adressée à contact@infinity-vision.fr et fait l’objet d’une réponse écrite sous 15 jours ouvrés.

INFINITY VISION · Déclaration d’activité n° 753 316 89233 auprès du préfet de région Nouvelle-Aquitaine. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État. Certification Qualiopi au titre des actions de formation. Contact : contact@infinity-vision.fr · 07 77 30 91 61 · Fiche au format officiel

La suite

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